FAQ about editing your employee profile
为什么通讯办公室不能帮我更新一下资料?
没有人比你更清楚你个人资料中的信息何时发生了变化. The web team does not know if you got a promotion, or changed offices, or switched departments or campuses, 或者发表了一篇论文——你可以在需要更新的瞬间更新这些信息(甚至更多)——而网络团队却不能. 出于这个原因，我们要求每个人对自己的个人资料负责.
好吧，如果网络团队做不到，别人可以帮我编辑我的个人资料吗?
Yes. 偶尔，部门会选择一个行政助理(或其他人)来负责所有配置文件(或部门的一个子集), 比如兼职教授，他们通常在校外工作，要让他们跟上课程内容就比较困难了。). However, keep in mind there can be only one admin of each profile, so if you choose to have someone else be in charge of yours, you will lose access.
How do I get access to edit my profile?
如果你是一名新的教师/专业工作人员，需要为你创建一个个人资料, you can log in to thejurassicmusic.com in two ways:
- From your Okta log in screen, click on the thejurassicmusic.com tile. This will bring you to your thejurassicmusic.com account log in screen.
- Click on the My Profile link. That will bring you to a page with this text: Thanks for logging into the new UNE website. 您可能会注意到，您无法再管理网站上的内容. To re-establish your account, please fill out this form.
- Click on the link and fill out the form, 选择“请告诉我们您需要访问哪些类型的内容来创建和编辑”下面的“新建配置文件(如果您没有配置文件并需要创建一个+访问权限，请选择此)”选项。
- 我们的团队将完成您的请求，并在必要时提出任何问题. Once your request is complete, 您将收到一封确认电子邮件，其中包含如何编辑和维护您的个人资料的视频指南和书面说明. The written instructions, as well as an FAQ on managing your online profile, can be found at 7fa.thejurassicmusic.com/communications.
- Go to thejurassicmusic.com/edit, if you are already logged in to Okta, 您将已经登录到该网站，并可以按照上述步骤进行操作. 如果你还没有登录到Okta，你会看到一个按钮，上面写着“登录Okta”.” Click on that and log in to Okta. Once you are logged in you will be brought to your thejurassicmusic.com account log in screen. From there, follow the steps above.
单击链接并填写表单以请求访问现有配置文件或创建一个配置文件.
我们的团队将完成您的请求，并在必要时提出任何问题. Once your request is complete, 您将收到一封确认电子邮件，其中将包含如何编辑和维护您的个人资料的视频指南.
另一种可能性是其他人是你个人资料的管理员. 和你部门的人核实一下，看看情况是否如此. If so, 网络团队将需要那个人的同意来切换访问权限(我们这样做是因为大多数时候部门有一个很好的理由——比如很难让人们维护他们的个人资料——给一个人访问权限)。.
If you click on My Profile and go to a page with this text: Click on the name of the profile you want to edit below, you already have access. 单击您想要编辑的概要文件的名称，这将带您到该概要文件, then click on Edit.
在教学状态选项卡上填写的信息控制您的个人资料在网站上显示的位置.
该网站在许多地方使用HTML代码来填充整个UNE网站的网页-使用该代码, 您的个人资料中的部门字段控制您的个人资料在网站上显示的位置. 你选择的院系会把你的资料放在相应的网页上, 合同类型将把它放在该页面的正确标题下.
一个很好的经验法则是，如果你没有从下拉菜单中选择与子网站名称匹配的部门(你希望你的个人资料显示在页面上的横幅图像上的文本)，那么你将不会显示在该页面上. In the examples to the right, 你可以看到在部门下拉列表中选择了通信办公室(上图), 允许个人资料显示在通信办公室人员页面上(下图). Both images can be clicked on to enlarge.
How do I add my picture?
在UNE网站上使用的所有图像必须得到通信设计团队办公室的批准. 如果您想将照片用于您的个人资料，请使用我们的 Web Content Edit Request Form. If your image is approved, 它将被上传到媒体库，一旦完成，您将收到一封确认电子邮件. Then, 你可以进去编辑你的个人资料，并在“姓名和简历”选项卡上添加图像, under Portrait, or we can do that for you.
如果您的图片未通过审核，我们将与您联系并通知您. If that happens, or if you do not already have a photo you would like to use, we recommend having a photo taken with our photographer, Holly Haywood. 我们的办公室在两个校区都有肖像会议，你可以让霍莉为你的个人资料拍一张头像. 有关画像会议的信息将在每周五发给所有员工的社区公告电子邮件中公布. You can also check the Office of Communications website and event calendar to see if there is an upcoming session.
More information about employee profile pictures can be viewed in our employee profile photo guidelines (PDF).